• Huvudmeny

Kesäkuu 2009

Sähköpostiviestin aloitus ja lopetus

Sähköpostiviesti muotoillaan yleensä samoin kuin kirje ja sen sävy sovitetaan vastaanottajan mukaan. Samat aloitus- ja lopetusfraasit käyvät molemmissa.

Kun viesti on henkilökohtainen, se aloitetaan yleensä puhuttelulla. Aloitus valitaan sen mukaan, kuinka hyvin kirjoittaja tuntee vastaanottajan, esimerkiksi Hei, Terve, Rakas Heli, Hyvä Heli Heikäläinen, Arvoisa Heikki Heikäläinen.Kun viesti on virallinen, puhuttelua ei välttämättä tarvita. Kohteliaisuussyistä viestin voi kuitenkin aloittaa puhuttelemalla vastaanottajaa asemaa tai arvoa osoittavalla määritteellä, Osastopäällikkö Heli Heikäläinen, tai viraston tms. nimellä, Kuopion kaupungin ympäristökeskus, Verovirastolle.Kun puhuttelusana päättyy huutomerkkiin, viestin teksti alkaa isolla kirjaimella.Hei Heli!Lähdetkö tiistaina teatteriin?Iso kirjain aloittaa tekstin myös silloin, kun puhuttelun perässä ei ole mitään merkkiä.Hei, HeliOlen nyt varannut teatteriliput tiistaiksi.Kun puhuttelusanan jäljessä taas on pilkku, teksti alkaa pienellä kirjaimella.Hei Heli,muistutan vielä, että tiistain näytös alkaa 19.30.Myös lopetukseen vaikuttaa vastaanottajan tuttuus. Kovin juhlavaa tyyliä käytetään enää vain harvoin. Tavallisia lopetusfraaseja ovat Terveisin, Ystävällisin terveisin, Lämpimin terveisin, Kiitoksin, Etukäteen kiittäen.Lopputervehdys aloitetaan isolla kirjaimella ja se kirjoitetaan joko omalle riville ennen lähettäjän nimeä tai samalle riville nimen kanssa. Tervehdys voi olla myös lyhenne, Terv., Yst. terv. Lyhenteitä kannattaa kuitenkin käyttää harkiten, sillä ne saatetaan käsittää välinpitämättömyydeksi.

Uppdaterad 18 november 2013